年会活动策划方案,企业年会策划模板分享

作者:超级管理 日期:2022-12-17 点击数:1043

一、组建年会策划筹备小组

总策划:XXX

总执行:XXX

成  员:XXX

 

二、合肥年会公司方案内容

活动名称 : XXXX公司年会

活动基调:喜庆、欢快、盛大

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:XXXX

活动日期:XXXX

活动地点:XXXX酒店

参会人数:XX人

参会人员:特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴

 

三、明确工作分工

(一)文案组(负责人:)成员XX名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

 

(二)会场布置组(负责人:XX)成员5名。       

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

 

(三)节目组(负责人:XX)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

 

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

 

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

 

4、节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

 

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

 

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XX)成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

 

(五)后勤组(负责人:XX)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

 

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

 

五、相关注意事项

 

(一)活动前

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

 

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

 

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

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